Audit IA gratuit : ce qu'on peut automatiser chez vous, chiffré

L'audit IA de Cortexa, qu'on appelle le diagnostic, est un entretien gratuit de 30 minutes en visio sur vos process et vos outils. Vous en repartez avec la liste des tâches qu'on peut automatiser chez vous, les heures récupérables pour chacune et, sous 10 jours, un plan d'action chiffré. Ce plan vous reste, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.

Il s'adresse aux dirigeants de TPE et de PME, aux indépendants et aux responsables d'équipe qui sentent qu'une partie de la journée part dans des tâches répétitives, sans savoir exactement lesquelles confier à l'IA ni ce que ça rapporterait.

Pourquoi commencer par un audit

La plupart des projets d'automatisation qui déçoivent partent d'un outil : on a vu une démo, on achète l'abonnement, puis on cherche à quoi il pourrait servir. On fait l'inverse. On part de votre journée, on repère ce qui prend du temps et ce qui se perd, et on regarde ensuite si l'IA est la bonne réponse.

Un consultant IA classique vous remet souvent des recommandations et s'arrête là. Notre diagnostic donne aussi des recommandations, mais chiffrées tâche par tâche, avec un ordre de priorité. Et si vous le souhaitez, on peut ensuite les construire.

Le déroulé, étape par étape

1. Vous réservez un créneau. Si vous voulez d'abord vous situer, notre test gratuit en 3 minutes pose 11 questions et estime ce que vous coûtent vos tâches manuelles.
2. L'entretien de 30 minutes, en visio. On parle de votre activité, de vos outils et de ce qui vous prend du temps. Pas besoin de préparer un dossier : il suffit de connaître votre quotidien.
3. L'analyse. De notre côté, on reprend chaque tâche citée. On estime le temps qu'elle vous coûte, ce qu'on peut automatiser, avec quels outils, et en combien de temps.
4. Le plan d'action chiffré, sous 10 jours. Vous le recevez par écrit. Il vous appartient.
5. Vous décidez. Vous pouvez le mettre en œuvre vous-même, le confier à quelqu'un d'autre ou nous demander de le faire. Aucun engagement.

Ce qu'on regarde pendant le diagnostic

On passe en revue les zones où le temps se perd le plus souvent :

• Les messages entrants : combien vous en recevez, sur quels canaux (WhatsApp, Instagram, site, e-mail), combien restent sans réponse le soir et le week-end.
• Les rendez-vous : comment ils se prennent, combien de demandes se perdent, combien d'allers-retours pour trouver un créneau.
• Les devis et les factures : le temps de rédaction, les devis restés sans réponse, les factures payées en retard.
• L'administratif : les documents à classer, à renommer, à retrouver.
• Vos outils : messagerie, agenda, CRM, facturation, logiciel métier. Ce qui se connecte, ce qui ne se connecte pas.
• Les tâches propres à votre métier, que personne ne vend toutes faites. C'est souvent là que se cache le plus gros gain.

Ce qu'on vous livre

Le plan d'action contient :

Le montant de l'installation est calculé à partir des heures et de l'argent que l'automatisation vous fait récupérer. C'est un montant ferme : il ne bouge pas en cours de route.

Quand on vous dit non

Un diagnostic honnête finit parfois par « ça ne vaut pas le coup ». On vous le dit dans ces cas-là :

• La tâche ne suit pas de règles. Si chaque cas demande un jugement différent, un agent se tromperait trop souvent.
• Le volume est trop faible. Automatiser une tâche qui vous prend dix minutes par mois coûterait plus que ce qu'elle rapporte.
• Un outil que vous avez déjà le fait. Parfois, il suffit d'activer une fonction de votre logiciel actuel.
• Ce n'est pas notre métier. On ne fait pas d'agent vocal pour le téléphone, ni de vision par ordinateur, ni de machine learning sur mesure. Si votre besoin est là, on vous le dit tout de suite.
• La décision doit rester humaine. Un avis médical, un arbitrage commercial, une négociation : l'agent peut préparer le dossier, la décision revient à une personne.

Ce qui se passe après le diagnostic

Si vous décidez d'avancer, chaque tâche retenue devient une automatisation construite sur vos outils et testée sur vos vrais dossiers. La première tourne en 1 à 4 semaines. Selon ce que le diagnostic fait ressortir, il peut s'agir d'un agent IA de service client, d'une prise de rendez-vous automatique, de l'automatisation des devis et factures ou d'une application sur mesure quand l'outil dont vous avez besoin n'existe pas.

Ensuite vient la maintenance, mensuelle et résiliable : surveillance, ajustements et bilan chaque mois des heures récupérées. Les agents, les automatisations et les données restent sur vos comptes. Ce qui engage votre entreprise est validé par un humain.

Pour savoir ce qu'il faut attendre d'une agence et quelles questions lui poser, lisez notre guide agence d'automatisation IA : ce qu'elle fait et comment la choisir.

Questions fréquentes

L'audit IA est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le diagnostic de 30 minutes et le plan d'action chiffré sont gratuits, quelle que soit la suite. Le plan vous appartient même si vous ne signez rien.

Faut-il préparer quelque chose avant le diagnostic ?

Non. Il suffit de connaître votre quotidien et vos outils. Si vous avez sous la main quelques chiffres (nombre de messages par semaine, de devis envoyés, de rendez-vous), l'estimation sera plus précise.

Le diagnostic se fait-il sur place ?

Non, il se fait en visio. Toute la suite se fait aussi à distance : l'accès à vos outils passe par des comptes dédiés, et les points d'étape se font en appel.

Quelle différence entre un consultant IA et une agence comme Cortexa ?

Un consultant vous conseille. On vous conseille aussi, avec un plan chiffré tâche par tâche, puis on peut construire les automatisations et les maintenir. Vous restez libre de confier la construction à quelqu'un d'autre.

Que se passe-t-il si rien n'est automatisable chez moi ?

On vous le dit, et le plan l'explique. Vous aurez perdu 30 minutes, et vous saurez où ne pas dépenser d'argent.