Cortexa AgencyToulouse
Agence IA à Toulouse : moins d'administratif pour les sous-traitants et les bureaux d'études
Agence IA Toulouse : Cortexa automatise les demandes de prix des sous-traitants, le tri des candidatures et le suivi des commandes.
Cortexa aide les entreprises de Toulouse et de sa métropole à confier leurs tâches administratives répétitives à des agents IA sans changer d'outils. Demandes de prix, relances, candidatures, suivi des commandes : on automatise ce qui encombre vos journées et on laisse à vos équipes ce qui demande leur expertise.
Toulouse Métropole présente la ville comme la capitale mondiale de l'aéronautique, avec 700 entreprises du secteur et plus de 85 000 salariés (Toulouse Métropole). L'Insee montre que cette filière repose de plus en plus sur ses sous-traitants : dans l'ex-Midi-Pyrénées, les constructeurs n'emploient plus que la moitié des salariés de l'aérospatial en 2022, et l'ingénierie et l'informatique liées à la filière sont passées de 2 000 emplois en 1982 à 27 000 en 2022 (Insee). Concrètement, la région compte beaucoup d'ateliers d'usinage, de bureaux d'études et de sociétés de services informatiques. Leurs dirigeants passent un temps considérable sur des tâches qui ne demandent aucune compétence technique.
Ce qu'on automatise pour les entreprises de Toulouse
Ateliers et sous-traitants : répondre plus vite aux demandes de prix
Un donneur d'ordre envoie une consultation, et le premier qui répond proprement a souvent l'avantage. L'agent récupère la demande dans votre boîte mail, retrouve les pièces comparables dans votre historique et prépare une proposition à partir de votre grille tarifaire. Votre chargé d'affaires relit, corrige et envoie. Sans réponse du client, une relance part au bon moment, puis la facture suit en fin de commande. Le détail se trouve sur la page devis, factures et relances.
Bureaux d'études et ESN : candidatures et arrivées de consultants
Une société d'ingénierie qui recrute reçoit des dizaines de candidatures pour un même poste. Avec des automatisations n8n, chaque candidature est lue, rangée selon vos critères et résumée pour le recruteur, qui garde seul la décision. Quand un consultant démarre une mission, la liste des documents à fournir part automatiquement, les pièces reçues sont classées et les oublis sont relancés.
Suivi des commandes : une application à la place du tableur partagé
Beaucoup d'ateliers suivent leurs commandes dans un tableur que trois personnes modifient en même temps. On peut le remplacer par une application sur mesure : chaque commande a son statut, ses dates et ses documents, et l'agent répond aux clients qui demandent où en est leur pièce. Votre équipe voit en un coup d'œil ce qui est en retard.
Démarrer par un audit
Si vous ne savez pas par quelle tâche commencer, l'audit IA sert à ça. On liste ce qui peut être automatisé chez vous, on estime les heures en jeu et on classe les chantiers par ordre de gain.
Ce que l'IA ne décide pas chez un sous-traitant
Un agent n'a pas à juger de la faisabilité d'une pièce, ni à valider un document qualité, ni à signer un bon de commande. Il ne s'engage sur aucun prix ni aucun délai sans l'accord d'un humain. Quand une demande sort du cadre que vous avez fixé, il la transmet à la personne compétente avec tout l'historique. Ces règles sont écrites avec vous avant la mise en service.
Travailler avec une agence IA à Toulouse
Le projet démarre par un diagnostic gratuit de 30 minutes en visio, au cours duquel on passe vos process et vos outils en revue.
Sous 10 jours, vous recevez un plan d'action chiffré. Vous le conservez, que vous nous confiiez la suite ou non. L'installation, si vous la lancez, est facturée une fois, sur devis, avec un montant calculé d'après le gain et fixé par écrit. Selon la complexité, la première automatisation fonctionne en 1 à 4 semaines. La maintenance est mensuelle et vous pouvez l'arrêter quand vous voulez.
Questions fréquentes
Nos données clients sont confidentielles : où sont-elles stockées ?
Sur vos outils et vos accès. Les agents et les automatisations sont montés sur vos comptes, jamais sur une plateforme appartenant à Cortexa. Tout est documenté et réversible : si la collaboration s'arrête, vous gardez l'ensemble.
Une ESN toulousaine peut-elle automatiser le tri des CV ?
Oui, pour la partie qui prend du temps sans demander de jugement : lire, classer, résumer, relancer les candidats sans réponse. Le choix des personnes reçues en entretien reste celui de vos recruteurs. On définit ensemble les critères de tri pendant l'installation.
Combien de temps avant que la première automatisation tourne ?
Entre 1 et 4 semaines après le diagnostic, selon la complexité et le nombre d'outils à relier. Une relance de devis va plus vite qu'une application de suivi des commandes. Les automatisations suivantes s'ajoutent ensuite une par une.